予約もスケジュールもまとめて管理｜HotPepperBeautyとGoogleカレンダー連携

1.HotPepperBeautyとGoogleカレンダーは連携できない？

HotPepperBeautyとGoogleカレンダーは、直接の連携はできません。
以前はAPI（外部連携用の仕組み）が公開されており、他サービスとつなぐこともできましたが、現在は提供終了となっています。

つまり、

「Googleカレンダーに予定を入れたら、自動でHotPepperBeautyの予約枠がブロックされる」
「スタッフのGoogleカレンダーを見て空き時間を自動調整する」

といったことは、基本的にできないのが現実です。

2. スケジュールも予約もバラバラ管理…現場で起こる問題とは

HotPepperBeauty以外にも、LINE、Instagram、電話など予約の入り口が多様化している今、それぞれを個別に管理していると次のような問題が起きやすくなります。

• ダブルブッキング：スタッフの空き状況と合わず予約が重なってしまう
• 転記ミス：別々の管理表に情報を手入力して発生する記載ミス
• 情報の見落とし：どのチャネルから予約が来たのか把握しきれない

特にスタッフごとにGoogleカレンダーで予定を入れている場合、HotPepperBeautyとの連携が取れていないことで、「埋まってるはずの時間に予約が入る」といったトラブルが起きやすくなります。

3. 解決のカギは「予約とスケジュールの一元管理」

このような混乱を防ぐ方法として、注目したいのが「一元管理」という考え方です。
LINEや電話予約、HotPepperBeautyからのネット予約、スタッフのシフトやGoogleカレンダー上の予定…。
それらすべての情報を1つの画面・1つのカレンダーにまとめて管理することで、以下のようなメリットが得られます。

「一元管理によって得られる4つのメリット」

1.ダブルブッキングの防止

すべての予約とスケジュールが一つの画面で見えるようになれば、重複は起こりにくくなります。

2.業務の効率化

転記や複数ツールのチェックといった手間が省け、予約対応がスムーズになります。

3.機会損失の回避

リアルタイムで空き時間を管理できるため、「本当は空いてたのに取れなかった」という事態を防げます。

4.顧客満足度の向上

お客様が好きなチャネル（LINE、Instagram、電話など）で予約できて、それがきちんと管理されていれば、信頼感や再来率もアップします。

4.自動で予約とスケジュールをまとめる方法とは？

複数チャネルからの予約を自動で一元管理するには、予約一元管理システムの導入がもっとも現実的な方法です。

近年のシステムでは、

• HotPepperBeautyのネット予約
• スタッフのGoogleカレンダー上の予定
• LINEや電話、SNSからの予約

これらをすべて一つの管理画面でまとめて運用することが可能です。
予約が入った瞬間にスケジュールと連動し、空き状況が自動で更新されるので、ダブルブッキングや「誰が取ったか分からない」状態はほとんど発生しません。

5.とはいえ、導入前に知っておきたい注意点も

便利な一元管理ですが、導入にあたって押さえておきたいポイントもあります。

1.費用がかかるケースが多い

システムは多くが月額制。導入費用やオプション機能（Googleカレンダー連携など）によってはコストがかさむこともあります。

2. スタッフの操作習熟が必要

どんなに操作が簡単でも、使い慣れるまでの時間は必要です。導入時は教育やサポート体制をあらかじめ整えておくと安心です。

6.さいごに｜結局どうすれば？予約とスケジュール管理の最適解

ここまで読んでいただいて、「ああ、うちもバラバラに管理してるな…」と思った方も多いかもしれません。
HotPepperBeauty、LINE、電話、Googleカレンダー…。予約が増えるのはうれしいけど、それぞれの確認や転記、ズレの修正に追われるのは本当に大変です。

そんな現場の声から注目されているのが、「一元管理」という考え方。
予約もスケジュールも、あっちこっち見にいかなくてもひとつの画面でまとめて見られる仕組みです。

たしかに、費用や慣れの面で「ちょっと面倒かも」と思う方もいるかもしれません。
でも、それを上回るメリットがあるのが予約とスケジュールの見える化です。

バラバラな管理のせいで、
「この時間空いてると思ってたのに…」
「誰が予約取ったか分からない…」
といったモヤモヤが毎日続くくらいなら、思いきって仕組みを変えた方が、結果的にラクになるはずです。

小さな管理のズレが、毎日のストレスになる前に。
あなたの店舗に合った「予約とスケジュールの整え方」、一度見直してみませんか？

「ワンモアハンド」なら一元管理が簡単にスタートできます

整骨院・鍼灸院・美容サロン専用の予約システム「ワンモアハンド」なら、

• HotPepperBeautyのネット予約
• Googleカレンダーのスケジュール
• LINE・電話・SNSからの外部予約

これらを1つのカレンダー画面に自動で集約・管理できる予約システムです。

• 操作はかんたん
• スタッフ全員で使いやすい設計
• 問診票・電子カルテ・口コミ・顧客管理などの拡張機能も充実

まずはHotPepperBeautyやGoogleカレンダーと組み合わせる形で導入し、現場に無理のないペースで「まとめて管理する仕組」を整えることが可能です。

📌 詳しくはこちら
👉ワンモアハンド